Informe de la Junta Directiva
A la Asamblea General Ordinaria de Miembros Propietarios del Caracas Theater Club
Ejercicio Fiscal 2007 - 2008

En cumplimiento al mandato de los estatutos vigentes se somete a la consideración de esta honorable Asamblea Ordinaria la presente Memoria Anual que resume la gestión realizada por la Junta Directiva, con el apoyo de los integrantes de los diferentes comités; así como con personal propio y contratado, desde enero 2008 hasta febrero 2009.

Es importante señalar la extemporaneidad de la fecha en que se llama a la Asamblea General Ordinaria Anual que, según lo establecido en el Artículo 45 de los estatutos del Caracas Theater Club, debe realizarse en la primera quincena de noviembre de cada año. A tal efecto, recordamos lo informado el 13 de noviembre de 2008:
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Para: MIEMBROS PROPIETARIOS y MIEMBROS ASOCIADOS FAMILIARES
De: JUNTA DIRECTIVA
Fecha: 13 DE NOVIEMBRE 2008.
Asunto: CIRCULAR Nº 045-08.
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ANUAL – PRÓRROGA EN LA CONVOCATORIA SEGÚN ESTATUTOS
Se informa a la comunidad del Caracas Theater Club que es imprescindible tener los estados financieros al 30/08/08 ajustados por inflación de conformidad con lo estipulado en la Declaración de Principios de Contabilidad No. 10 (DPC-10), emitidos por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. Las propiedades, mobiliario, equipos y todos los demás activos y pasivos no monetarios, entre otros, se ajustarán por el método del nivel general de precios.
Adicionalmente, debido a que el 15 de febrero de 2007, se recibió comunicación de la Gerencia General de Servicios Jurídicos del SENIAT, fechada 07/07/06, donde se da respuesta a la solicitud de exención de Impuesto sobre la Renta, dictaminando que "...al ser su representada una sociedad civil, y estar configurada bajo tal figura jurídica y patrimonialmente y por ende perseguir un fin económico, NO CUMPLE con los requisitos exigidos por la Ley de impuesto sobre la Renta (LISR) para considerarse como una institución exenta del pago de dicho impuesto, por lo que resulta improcedente la solicitud de exención..." (Subrayado y mayúsculas nuestro).
Por tal razón, desde el cierre del ejercicio 2006-2007 debió presentarse la declaración de ISRL del Caracas Theater Club con la actualización de sus activos y pasivos no monetarios, tales como activos fijos, edificio, terreno, mobiliario, inversiones, etc. de acuerdo a los artículos 173 y 178 de la LISLR, obligación ésta que vamos a cumplir para el cierre del ejercicio 2007-2008. El plazo para esta presentación vence el 30 de noviembre de 2008.
Para la ejecución de las actividades precedentes se requiere, entre otros, la información de las propiedades, mobiliario y equipos con todos los requisitos exigidos por la DPC-10 y la LISLR.
Es el caso que se han confrontado problemas con la actualización de los módulos del sistema SAINT realizada en el 2007, los cuales se han venido solventando por el personal de dicha empresa en numerosas visitas realizadas durante el año 2008.
Sin embargo, persisten los problemas y la empresa informó no tener solución inmediata para el módulo de activos fijos, principalmente en el cálculo de las depreciaciones, la cual han reportado a la casa matriz como una falla de configuración mayor. El mal funcionamiento de este módulo ha retrasado todas las actividades, incluyendo también la de los auditores externos.
Igualmente se informa que el Presupuesto de Ingresos y Egresos para el ejercicio comprendido entre el 1 de septiembre de 2008 y el 30 de agosto de 2009, ya está preparado, únicamente queda pendiente colocar las cifras ajustadas de recuperación de gastos que se deriven por los contratos de concesión que están en discusión con los concesionarios del teatro y de alimentos y bebidas, así como los egresos por el contrato colectivo también en discusión con los trabajadores.
Es por eso que la Junta Directiva solicita su comprensión por el no cumplimiento con lo establecido en los artículos 45, 47 y 48 de los estatutos del Caracas Theater Club en lo referente a la realización de la Asamblea General Ordinaria Anual en el transcurso de la primera quincena de noviembre.
Tan pronto se consiga una solución, o se corrija la falla en el módulo de depreciación de activos fijos, y se reciban los estados financieros auditados, se procederá a la brevedad a la Convocatoria de la Asamblea Ordinaria de acuerdo a los artículos 47 y 48.
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La Memoria Anual está dividida en las siguientes áreas de interés para la comunidad del Caracas Theater Club:
A. Actividades de Mantenimiento Correctivo Mayor y Menor.
B. Actividades de Admisión
C. Actividades de Contratación y Reglamentación.
D. Actividades Culturales.
E. Actividades Sociales.
F. Actividades Deportivas.


La Junta Directiva
Marzo 2009

MEMORIA ANUAL DE LA JUNTA DIRECTIVA:

A. Actividades de Mantenimiento Correctivo Mayor y Menor:
1. Se adquirieron las partes faltantes de los andamios para completar la altura requerida en los trabajos de mantenimiento general.

2. Mantenimiento general de la Piscina, con apoyo de personal propio y de miembros propietarios del club se recuperó la piscina:

La piscina funcionaba con un solo filtro desde el mes de abril de 2007. En esta fecha la Junta Directiva 2005 – 2007 contrató la reparación del filtro que se encontraba seriamente averiado y fuera de servicio. Esta reparación no fue concluida y el equipo fue abandonado en la sala de máquinas de la piscina, desarmado y cubierto de escombros.
La operación de un único filtro en estas condiciones, por casi 12 meses, causó problemas operativos del mismo.
Para evitar un colapso total de la piscina, era indispensable la recuperación del filtro abandonado, dado el mal estado del que se encontraba operativo, así como los costos y tiempos de montaje que implica la instalación de uno nuevo.
El filtro abandonado fue recuperado, con personal propio, asesoría de miembros propietarios, asociados familiares y personal contratado, a un costo considerablemente menor al estimado para esta reparación. Esto permitió el disfrute nuevamente de las instalaciones a partir del sábado 10 de mayo de 2008, con un nivel de seguridad sanitaria e industrial adecuado.
Durante los trabajos de reparación fue necesario paralizar la operación de la piscina por varios días, a fin de realizar la conexión del filtro y la recuperación del sistema de tuberías y válvulas, que se encontraban en un estado deplorable y que podían ocasionar fallas técnicas o sanitarias graves en cualquier momento.
Después de habilitar los filtros, se contrató a la empresa Inversiones Majorce 57 C.A. para analizar el agua de la piscina, encontrándose la misma en óptimo estado.

o Se adecuó la instalación eléctrica de la Sala de Máquinas y se arreglaron y pintaron las paredes.

o Se adquirió la silla para el uso del Rescatista al Agua o Guardavidas, cumpliendo así con las disposiciones legales establecidas en esta materia.

3. Reparación y Remodelación del área del Centro Estético para Damas, Caballeros y Niños:

o Se terminó la remodelación del área, dividiendo el espacio para tener servicios de masaje, peluquería y manicure, cocina y baños para el personal de la concesionaria.

o Se adquirieron los accesorios faltantes tales como espejos, lava-cabezas y se recuperó parte del mobiliario.

o Se adquirió un aire acondicionado para el área.

o Se llamó a licitación pública para seleccionar a la concesionaria del área, firmándose el contrato en Octubre 2008.

4. Suministro e instalación de tubería de aducción de aguas blancas:

o Se reemplazó 110 metros de tubería metálica, la cual se encontraba deteriorada en toda su longitud. La nueva tubería instalada es de plástico reforzado, la cual fue recubierta en concreto por estar ubicada en zonas de derrumbes.

5. Mantenimiento de todo el sistema de tubería de gas:

o Se reemplazó el sistema de tuberías externas de gas en su totalidad, pues presentaba fugas en diferentes partes y en el área de la cocina se tenía un potencial riesgo de fuego (explosión por alguna chispa) porque en la parte superior del medidor de gas (tubería principal) existía un sistema eléctrico. El trabajo fue realizado por contratista de PDVSA GAS.

6. Mantenimiento del Bar Unicornio y Restaurante Los Girasoles:

o Se repararon las filtraciones y se pintaron las paredes.

o Se lavaron los muebles, se quitaron las cortinas del ventanal y se instaló un toldo externo, plegable para contrarrestar la iluminación.

o Se reparó el aire acondicionado del Bar Unicornio y se adquirió un aire acondicionado para el Restaurante Los Girasoles.

o Queda pendiente la sustitución de la tapa de madera del bar, la cual está dañada por invasión de comején y/o termitas

7. Reparación y Remodelación del Espacio Tropical:

o Se repararon los paños del piso, se eliminaron dos jardineras y se reconstruyó una.

o Se recuperó el paisajismo.

o Se recuperaron las instalaciones eléctricas existentes.

8. Recuperación de los jardines del club:

o En el Parque Infantil: se reacondicionaron los equipos del parque; se cambió la grama, se limpiaron y podaron el árbol de mamón y las palmas, se reacondicionó el paisajismo y se removió el material de desecho.

o Se reacondicionaron las jardineras colindantes del estacionamiento de planta baja y de las escaleras de la piscina.

9. Placa del techo del Bowling:

o En vista de las filtraciones observadas en el área del bowling, se procedió a revisar la placa que forma parte del techo del bowling y que sostiene el jardín al lado de la piscina. A tal efecto, se hizo la excavación pertinente y se invitó a dos ingenieros especialistas externos, los cuales determinaron que dicha placa no presenta fallas estructurales.

o Se detectaron tuberías deterioradas que causaban las filtraciones, procediéndose a su sustitución y/o reparación según el caso.

o Se procederá a impermeabilizar el área descubierta, colocándole un paisajismo de poco peso para evitar futuras filtraciones.

o Sin embargo, según las recomendaciones de los especialistas externos, es conveniente la sustitución de todo el jardín por una estructura más liviana, por ejemplo un piso de madera conocido comercialmente como deck.

10. Casa Club: El primer piso de la Casa Club cuenta ahora con los siguientes espacios remodelados:

o Salón de Dominó:
- Pintura general, alfombra y aire acondicionado nuevos.

o Salón de Usos Múltiples (Biblioteca):
- Pintura general, piso de cerámica y aire acondicionado nuevos.
- Se abrió una ventana.
- Se mudaron las bibliotecas y libros que anteriormente se encontraban en los salones frente al área de estacionamiento de la planta baja. Se han recibido donaciones de libros.
- Se va a habilitar el área para colocar una mesa de pool juvenil.

o Salón de Pool y Billar:
- Pintura general, alfombras, cuadros, persianas y aire acondicionado nuevos.
- Se adquirieron lámparas adecuadas al deporte.
- Se repararon las mesas de pool y billar, anteriormente ubicadas en un salón al lado del estacionamiento de la planta baja, las cuales presentaban deterioro mayor: fractura del mármol, invasión de termitas y paños y busacas deterioradas.

o En proceso de instalación de un tablero eléctrico independiente para los siete (7) aparatos de aire acondicionado existentes en el área de la casa club, optimizando así la seguridad de sus instalaciones y facilitando su mantenimiento.

11. Proceso de Fumigación general:

o En mayo de 2008 se inició el proceso de desratización del club, la empresa contratada garantiza la exterminación de roedores y dará mantenimiento durante un año.

o Se coordina con los concesionarios de alimentos y bebidas y del teatro, a fin de realizar, al mismo tiempo, las fumigaciones contra roedores, cucarachas y chiripas.

12. Acondicionamiento de las Oficinas Administrativas:

o Se remodeló el área de atención al socio y se pintó toda el área de administración.

o Se cambiaron las persianas del área.

o Se instalaron nuevos equipos de aire acondicionados en la Oficina del Gerente de Operaciones, área general de Administración y Salón de Reuniones de la Junta Directiva y Comités.

o Se adquirió un equipo de Videobeam para su uso en asambleas de accionistas y reuniones de trabajo de la Junta Directiva.

o Se adquirieron impresoras láser multifuncional y una a color.

o Se adquirieron tres (3) nuevas computadoras para: el Jefe de Mantenimiento, Gerente de Operaciones y Gerente de Administración.

o Se adquirió el servicio de mensajería masivo con Expomarketing, que permite el envío de comunicaciones a todos los miembros propietarios y sus familiares por email y mensajes de texto a celulares.

o Se adquirió un equipo de sonido para su uso en eventos sociales y en las asambleas de accionistas, evitando así el gasto recurrente por este servicio.

o Se instaló el sistema de parlantes del club, los cuales consisten en un amplificador de 200 vatios, micrófono inalámbrico, nuevo cableado y cuatro parlantes de intemperie ubicados en la casa club, estacionamientos, canchas de tenis y Espacio Tropical. Es importante señalar que el mismo se utiliza para comunicación interna e informar a la comunidad del CTC de cualquier evento social o emergencias.

13. Remodelación de los vestuarios y baños de los empleados:

o Pintura general del área, sustitución de cerámica en duchas y sanitarios, sustitución de sanitarios, pintura de lockers y nuevas cerraduras.

o En proyecto área para pernocta de los empleados de mantenimiento y seguridad que laboren en eventos nocturnos. Esto forma parte de la convención colectiva y debe realizarse en el ejercicio 2008 – 2009.

14. Evaluación de áreas de depósito:

o Se procedió a la evaluación de las diversas áreas del CTC destinadas a depósito, con el fin de determinar los activos del club que se encuentran en desuso o dañados, materiales de desecho, entre otros.

o Se ha ido incorporando algunos activos para el uso diario en las áreas del club; así como procediendo a desincorporar y botar activos dañados.

o La tarea continúa… y es ardua…

15. Almacén de Materiales para mantenimiento y operaciones:

o Se está elaborando proyecto para almacén general del inventario de materiales, equipos y herramientas utilizados para el mantenimiento y limpieza del club y para la realización de actividades sociales y deportivas. El área será de acceso restringido.

o Se seleccionará, de entre los empleados administrativos actuales, un encargado responsable de mantener el inventario actualizado, llevar el control de entrada y salida; así como realizar las compras correspondientes.

16. Reparación de la Cancha N° 3 de Squash:

o Se comenzaron los trabajos de recuperación de la cancha N° 3 de Squash. Se detectó que las filtraciones observadas eran una combinación de agua proveniente del estacionamiento y de los aires acondicionados ubicados en el teatro.

o Se demolió la pared frontal y paredes posteriores a ésta.

o Se procedió a corregir las fuentes de filtración y se reconstruyó la pared frontal y paredes posteriores a ésta, con pared intermedia cubierta de fibra de vidrio (aislante del ruido).

o Se colocó la malla especial donada por un miembro propietario, se frisó y encamisó la pared frontal y se colocó revestimiento con productos aislantes de humedad.

o Se rasparon y frisaron las paredes laterales, encamisándose con productos aislantes de humedad.

o Se lijó el piso, sustituyendo las tablas rotas y se pintó las líneas.

o Se adecuó el sistema de iluminación.

17. Área de Tenis y Front-Tenis:

o Se adquirieron nuevas mesas y sillas para la Fuente de Soda “Cancha 6”.

o Se adquirieron e instalaron las mallas protectoras de las canchas de front-tenis.

o Se adquirió un equipo de TV, pantalla plana de 32” pulgadas, marca Samsung para la Fuente de Soda “Cancha 6”. El mismo fue instalado y en poco tiempo amaneció roto su botón de encendido. Se envió a reparación y se está construyendo un dispositivo para su colocación segura.

o Impermeabilización de los canales de desagüe de las canchas 1 y 2.

o Se contrató el trabajo de arreglo de la cancha 2, presentándose problemas en la ejecución por las continuas lluvias, lo cual generó presencia de desniveles y burbujas en el piso. Se espera la terminación de la temporada de lluvia, desde octubre, para proceder a corregir dichos trabajos.

o Se impermeabilizó el techo que cubre la Fuente de Soda “Cancha 6” y el área de descanso aledaña.

o Se procederá a independizar los tableros eléctricos de las luces de las canchas y frontones del área de cocina de la Fuente de Soda “Cancha 6” en marzo del 2009.

18. Remodelación del área de sauna y baño de vapor:

o Se iniciaron los trabajos en febrero 2009, que incluyen corrección de filtraciones, cambios de tuberías de aguas negras y blancas, de los sistemas eléctricos, de las instalaciones sanitarias y duchas, cambio de cerámica, trabajos de mampostería, colocación de puertas y ventanas nuevas, nivelación de las paredes, arreglo del techo del sauna y del piso del vapor; así como la recuperación de las instalaciones propias del sauna y del vapor.

19. Área del Gimnasio:

o Se adquirieron una máquina caminadora de alto rendimiento marca NAUTILUS, una bicicleta CYBEX CYCLONE RECUMBENT y equipo con rack para 20 mancuernas.

o Se iniciarán en marzo 2009 los trabajos de acondicionamiento de equipos y mantenimiento correctivo del piso del gimnasio.

o Se corrigió el daño por filtración en la pared trasera del Gimnasio, sustituyendo tuberías y reparando la pared externa.

20. Reparación del Techo de El Remanso y Piso del Solárium:

o La evaluación del área pasó por la opción de reparar las fracturas del canto rodado y su impermeabilización posterior o la sustitución total del mismo. Se prefirió la segunda, pues el canto rodado tiende a fracturarse fácilmente.
o Se procedió a retirar manualmente el canto rodado, para evitar el daño a la estructura del techo de El Remanso por uso de martillo mecánico.

o Se está en proceso de impermeabilización de la placa y colocación del piso.

o Una vez terminado el trabajo en el piso del Solárium, se procederá a cambiar el cableado eléctrico y reparar el techo de El Remanso.

21. Talud perimetral:

o En la noche del jueves 20 de noviembre de 2008 ocurrieron derrumbes y deslizamientos de tierra en el talud circundante del Espacio Tropical, que obstaculizaron la entrada del estacionamiento de la Torre Tamanaco y dejó una tubería de desagüe suelta y vertiendo su agua al terreno, lo que garantizaba el riesgo de más derrumbes y más daño estructural al espacio tropical o la propia casa club.

o El viernes 21 de noviembre se contactó a una compañía especializada en estabilización de taludes para realizar los siguientes trabajos:
- Recolección, acarreo y bote de escombro ubicados en el área de acceso de estacionamiento de la Torre Tamanaco. Estos escombros son producto del desplazamiento de una sección de terreno colindante entre el CTC y la Torre Tamanaco, estando conformado por tierra y especies vegetales.
- Desmalezamiento de sección del talud que presenta posible desprendimiento de especies vegetales (bambú), con despeje de volúmenes de tierra que presentan posibles desplazamientos.
- Suministros transporte y colocación de membrana geotextil impermeable sobre el área de derrumbe.
- Reconstrucción de la tubería de canalización de agua que se encuentra rota en medio del talud, utilizando la tubería PVC existente hasta el muro perimetral de la Torre Tamanaco. No se interconectó al colector principal.
- Recolección, acarreo y bote de escombros producto del desplazamiento controlado de las secciones descritas.
- Limpieza de especies vegetales del área que presentaba desplazamiento debajo del área del Espacio Tropical colindante con estacionamiento de la Torre Tamanaco.
- Suministros transporte y colocación de membrana geotextil impermeable sobre el área de derrumbe.
- Inspección y reparación de tubería de 4” colector de agua de lluvia del Espacio Tropical, conectada en la tanquilla ubicada en el talud y reparación por sustitución de los tramos dañados.

o Se está contactando varias compañías especializadas en suelos para la evaluación y reparación final de todos los taludes de las áreas perimetrales del club, las cuales presentan evidente inestabilidad y posibilidad de más derrumbes que pudieran afectar la infraestructura del club.

22. Medición de Consumo Eléctrico del Teatro:

o Se solicitó a la Electricidad de Caracas la colocación de un medidor independiente al teatro. La EDC informó que este trabajo se desarrolla en dos fases: proyecto y ejecución, no pudiendo garantizar su ejecución en menos de dos años.

o En vista de ello, se contrató una compañía para determinar el consumo eléctrico de las actividades del teatro y así poder establecer una alícuota de contribución a los gastos por este rubro al concesionario.

B. Actividades de Admisión:

Desde octubre 2007 hasta febrero 2009 se han admitido 53 nuevos miembros propietarios:

C. Actividades de Contratación y Reglamentación:

1. Contratos:

o Se negociaron y firmaron los siguientes contratos de:

- Convención Colectiva: vigente por 3 años a partir del 1° de diciembre del 2008.
- Concesión de Alimentos y Bebidas con INVERSIONES RAFRACEL, C.A.: vigente por 1 año a partir de diciembre del 2008.
- Concesión del Teatro con FUNDACIÓN PROSCENIO: vigente por 3 años a partir de febrero de 2009.
- Concesión del Centro Estético CTC para Damas, Caballeros y Niños con CENTRO INTEGRAL DE BELLEZA FASHION CLUB 0807 C.A: vigente por 1 año a partir de octubre de 2008.
- Arrendamiento de canchas de tenis con CHAMPIONS TENIS CHIRU ACADEMY, C.A.: vigente a partir de marzo de 2008.

o En proceso de negociación:
- Comodato con la Asociación Venezolana de Clubes Recreacionales, (AVCR).
- Concesión de Alimentos y Bebidas de la Fuente de Soda “Cancha 6”.
- Concesión de Antesala de Teatro con Proscenio Café & Lunch, C.A.

o Beneficios contemplados para los miembros propietarios y sus familiares en los contratos:
- RAFRACEL, C.A. ofrece 10% adicional, calculado sobre el valor de los tickets de consumo que le sean entregados en los primeros diez días de cada mes.
- Beca de CINCUENTA POR CIENTO (50%) para los niños de miembros propietarios y asociados familiares que deseen pertenecer al Grupo Colibrí de teatro infantil.
- Descuento de VEINTE POR CIENTO (20%) sobre las tarifas de utilización de las áreas de EL TEATRO para los miembros propietarios y miembros asociados familiares.
- Entrega a cada miembro propietario y miembro asociado familiar de “EL CLUB”, sin costo, dos (2) pases de cortesía mensuales por cada espectáculo que presente la Fundación Proscenio.
- Clínicas gratuitas de tenis:
Martes y jueves, de 3:00 p.m. a 4:00 p.m.: niños en edades comprendidas de 8 – 14 años
Miércoles y viernes, de 3:00 p.m. a 4:00 p.m.: niños en edades comprendidas de 4 – 7 años
Martes, de 7:00 p.m. a 8:00 p.m.: Caballeros
Miércoles, de 7:00 p.m. a 8:00 p.m.: Caballeros
Jueves, de 7:00 p.m. a 8:00 p.m.: Damas
Viernes, de 11:00 a.m. a 12:00 m.: Damas

o Dentro del marco de la LOPCYMAT, se negoció con la FUNDACIÓN PROSCENIO la entrega a cada trabajador de “EL CLUB”, sin costo, pases de cortesía para que el trabajador, su cónyuge e hijos hasta 15 años de edad puedan disfrutar de una función de cada Obra Infantil presentada por Fundación Proscenio. Aquellos trabajadores que no tengan hijos menores, se les entregarán dos (2) pases de cortesía por Espectáculo Infantil que se presente

2. Reglamentos

Se modificaron los siguientes reglamentos, notificándose el detalle de los cambios realizados en circulares publicadas en la pág. web del club, en las carteleras del club y por email.

Los reglamentos actualizados pueden ser consultados en la pág. web del club:

o Reglamento Administrativo.

o Reglamento de Alquileres de Áreas sociales y Salones.

o Reglamento de Clases de Tenis (nuevo).

o Reglamento de Invitados y Visitantes.

D. Actividades Culturales.

Como punto sobresaliente de estas actividades, el Grupo Jeff Levi Caracas Play House del CTC obtuvo en junio de 2008 el 1er. Lugar en el XVI Festival Inter-clubes de Teatro con la Obra “Ruido de Piedras”, así como los premios de "Mejor Actriz Principal", "Mejor Actor Principal", "Mejor Director", "Mejor Música", "Mejor Actor de Reparto", “Mejor Iluminación” y “Mejor Escenografía”.

Por ende, el Caracas Theater Club es la sede del XVII FESTIVAL DE INTERCLUBES DE TEATRO – TEMPORADA 2009, presentando en nuestro teatro todas las obras de los participantes del Festival.

A través del Comité de Teatro, el club es el encargado de organizar todas las actividades relacionadas con la promoción del evento y fungir como anfitrión del Festival, incluyendo las reuniones de los jueces; así como de los miembros participantes de otros clubes.

En consecuencia, desde agosto del 2008, el Comité de Teatro ha ido trabajando en la organización de dicho festival, buscando patrocinantes y programando actividades para la recolección de fondos y cubrir parte de los gastos asociados a la celebración del XVII FESTIVAL DE INTERCLUBES DE TEATRO – TEMPORADA 2009.

No obstante estas actividades de patrocinio y recolección de fondos y que toda la taquilla queda para el club organizador, se estima la erogación de fondos extraordinarios para poder ser exitosos como sede del festival.

Otras actividades culturales realizadas:

o Febrero a julio de 2008: clases de pintura para niños socios hasta los 12 años, en el horario sabatino de 09:00 a.m. a 12:00 m.

o En abril de 2008, con el fin de recaudar fondos para la obra de teatro del CTC, que participaría en el XVI Festival Inter-clubes de Teatro 2008, se realizó el concierto del grupo de música celta Gaélica.

o Ese mismo mes la señorita Karla Rincón, miembro de la institución, montó una bella exposición de pinturas en la Antesala del Teatro.

o Estreno en mayo 2008 de la obra “Ruido de Piedras” de Johnny Gavlovski, montada por Grupo Jeff Levi Caracas Play House del CTC.

o Desde el 03 de agosto y hasta el mes de septiembre, tuvo lugar la exposición de fotografía “Mi Tierra” de la Srta. Quintero.

o En agosto 2008 fue la segunda temporada de la obra “Ruido de Piedras”.

o El 19 de agosto de 2008 se presentó una tertulia poética en el Bar Unicornio.

o En octubre 2008, con motivo del mes aniversario, vinieron grupos de bailes folklóricos de otros clubes, lo cual permitió estrechar, aún más, los lazos de amistad y entendimiento cultural.

o Se propició y se llevó a cabo obras de labor social, conjuntamente con la Fundación Proscenio, exonerándose el costo de la sala de teatro para realizar funciones benéficas para niños y adolescentes en condición de abandono y función especial del FESTIN (Festival de Teatro Infantil Nacional), con niños actores de bajos recursos.

E. Actividades Sociales:

Se organizaron las actividades del Día del Trabajador, del Día de la Madre, las Fiestas Infantiles, Día del Padre y la Fiesta de la Confraternidad. A continuación lista de los eventos en orden cronológico:

o “Carnavales CTC”: 4 días de variadas actividades para todas las edades contando con cotillón, juegos y música en vivo para los adultos.
o 23/03/08: Fiesta de los Huevos de Pascua para los Niños.
o 28/03/08: Primer Bingo.
o 12/04/08: Empezaron las Clases de Pintura para Niños. Se realizaron todos los sábados hasta el 20/07/08 (Día del Niño).
o 18/04/08: Festival Italiano.
o 25/04/08: Bingo Parrilla Mensual.
o 01/05/08: Almuerzo Día del Trabajador.
o 07/05/08: Te Canasta.
o 09/05/08: Brindis y entrega de regalos para las Empleadas-Madres.
o 11/05/08: Misa Día de la Madre.
o 11/05/08: Brindis y Almuerzo-Bailable Día de la Madre.
o 30/05/08: Bingo Parrilla Mensual.
o 13/06/08: Brindis y entrega de regalos para los Empleados-Padres.
o 15/06/08: Misa Día del Padre.
o 15/06/08: Brindis y Almuerzo-Bailable Día del Padre.
o 20/06/08: Noche de Crepes.
o 04/07/08: Bingo Parrilla Mensual.
o 19/07/08: Cena de la Confraternidad.
o 20/07/08: Celebración del Día del Niño (Fiesta Hawaiana) y Entrega de Premios del Concurso de Pintura.

o 03/10/08: Reconocimiento especial a empleados con más de cinco años en la Institución:

NOMBRE AÑOS DE SERVICIO OBSEQUIO

JOSE TEOFILO VOLCAN 24 Diploma y reloj marca CASIO
MIGUEL FUENTES 17
HECTOR ARAGUACHE 13
YOVANI MONTES 13
ZOILA DELGADO 10
FELIX QUEVEDO 10
EDUARDO HERRERA 16
PAULO MENDOZA 16

NOMBRE AÑOS DE SERVICIO OBSEQUIO
BETTY BLANCO 6 Diploma
PABLO GOMEZ 6
LUIS MALDONADO 8
ELBA PEREZ 8
JOSE MATEO 9

o En septiembre se hizo un almuerzo por el Día de la Secretaria.

o 03/10/08: Cocktail y entrega por primera vez de Botón a los Socios con más 35 años:

ACC NOMBRE FECHA INGRESO ANTIGÜEDAD (años)
90 ROBERTO CALLAROTTI 1972 36
336 PETER KORDA 1972 36
63 SERGIO BRICEÑO 1971 37
384 RAUL QUINTANA 1971 37
106 MARIA GRACIELA BAEZ 1970 38
123 MARTHA SIERRA DE REGUEIRA 1970 38
16 DIANE DULAP 1969 39
20 MARCIA GLIKFELD 1969 39
129 VICTOR PETZALL 1969 39
295 FEDERICO FERRER 1969 39
139 RICHARD ALONSO 1968 40
477 NAGID BUDEGEN 1967 41
274 LUISA MARIA CUADRA 1965 43
329 LILY LUTSGARTEN 1964 44
127 MARIA C DE TRIGUEROS 1963 45
227 JULIA BENZECRI 1963 45
29 ALBERT TOLEDANO 1961 47
46 JOVAN DIACICH 1960 48

o 03/10/08: Bienvenida a los Nuevos Socios.
o 12/10/08: Fiesta Criolla.
o 15/10/08: Te Canasta.
o 17/10/08: Festival Gastronómico Español.
o 17/10/08: Miniteca Juvenil COCOS.
o 31/10/08: Exaltación Deportiva.
o 01/11/08: Fiesta Clausura Aniversario.
o 02/11/08: Fiesta Infantil de Halloween.
o 05/12/08: Patinata Navideña para los Niños y Encendido de las Luces de Navidad.
o 12/12/08: Almuerzo Navideño con los empleados que no cerraron el club.
o 13/12/08: Cena Navideña.
o 13/02/09: Inauguración del Pool y Billar.
o 30/01/09: Bingo Mensual.
o 14/02/09: Noche Romántica.
o 20/02/09: Grito del Carnaval.
o 21 al 23/02/09: Actividades Recreativas Carnaval 2009.
o 27/02/09: Bingo Parrilla Mensual.
o 28/02/09: Cantoterapia.

F. Actividades Deportivas:

o BALONCESTO:
- Torneo 3 vs. 3, Copa 57 Aniversario.

o DOMINÓ:
- Torneo de dominó interno con motivo del Día del Padre.
- Festival de Dominó Copa Zaibert.

o FRONTENIS:
- Realización torneo interno.
- 28 de octubre, 2008 Torneo Copa 57 Aniversario

o FUTSALA:
- Efectuados dos (2) Torneos amistosos de Futsala con el club Vasco, compartiendo triunfos con dicho Club.
- Torneo amistoso entre CTC y el colegio Instituto Educacional El Peñón (categoría infantil B).
- Mes de Junio: Torneo Euro Copa Abierto.
- Evento deportivo Niños de escasos recursos vs. CTC
- Torneo Copa 57 Aniversario.
- Copa 10mo Aniversario Club MÁGNUM, 1er lugar obtenido por representantes del CTC.

o GIMNASIO:
- Participación en las Caminatas GANALE AL CANCER, patrocinada por AVÓN, Caminata por Baruta y Caminata Nike.
- Mega Clases de Aerobics dictada por los Profesores Tony Mora y Aníbal Lara
- Competencia de Bailoterapia y Aerobics, profesores Pedro Moreno Tony Mora y Aníbal Lara, con motivo del Mes Aniversario.

o NATACIÓN:
- En febrero 2008 y 2009, los practicantes de esta disciplina participaron en “Un Millón de metros por Rafael Vidal”.
- Competencia Copa SHAMU en el Club Ítalo Venezolano, quedando la representación del CTC en 3er lugar.
- Mini Competencia de natación para celebrar el Día de la Madre.
- Intercambio de natación padres e hijos, con motivo del Día del Padre.
- Torneo de Natación Inter-clubes Copa 57 Aniversario, con la presencia del Club Asturiano y Club Hípico.

o TENIS DE MESA:
- 17 de mayo: Torneo Interno de Tenis de Mesa.

o TENIS DE CAMPO:
- Diciembre 2007 y 2008: Torneo del Pavo, categoría adultos.
- Torneo Interno de Tenis Infantil.
- Torneo amistoso interno celebración Día de la Madre.
- Torneo Día del Padre, competencia de dobles - parejas integradas por padre-hijo(a).
- 27 de junio de 2008: Intercambio Deportivo con Club Izcaragua.
- Torneo Aniversario de la 3ra. Edad.
- Torneo amistoso con Club Tanaguarena.
- Torneo Copa 57 Aniversario.
- Torneo Infantil – Juvenil Navidad Escuela de Tenis 2008.
- Torneo de Adultos Navidad Escuela de Tenis 2008.
- Intercambio Tenis Infantil y Juvenil con Club Monteclaro, viernes 13/02/09.
- Intercambio Tenis Infantil y Juvenil con Santa Paula, 27/02/09

Finalmente, con motivo del mes Aniversario se homenajearon a los siguientes deportistas:

SUPER CLASE DE AREROBICS
Mención Honorífica: Elsa Arreaza
Atleta más destacado: Diana Verónica Rivero
Revelación del Año: Miguel Ángel Uzcátegui

FUTSALA
Mención Honorífica: Sras. Beatriz Méndez y Mónica Cáceres

NATACIÓN
Mención Honorífica: Valeria Suarez
Atleta más destacado: Oriana Brito
Revelación del Año: Sebastián Álava
Mención Especial: Carmen Elisa Mancera

FRONTENIS
Mención Honorífica: Héctor Tosta
Atleta más destacado: Alberto Callejas
Revelación del Año: Daniel Suarez

TENIS
Mención Honorífica: Samuel Espinoza
Atleta más destacado: Ignacio Briceño
Revelación del Año: Haniel Cáceres

BALONCESTO
Mención Honorífica: Antonio Rubin y Leonardo Zúñiga

SQUASH
Mención Honorífica: Antonio Albornoz
Atleta más destacado: Jose Ramón Yepez
Revelación del Año: Stephan Voirol

Ver Informe completo, incluyendo el Informe del Tesorero, del Comisario y de los Auditores Externos en el documento Memoria_JD_2007-2009_CTC_29-03-2009.pdf